供应端销售端协同流程细节(暂行)
一、核心原则
1. 强化生产研发与供应链后端支撑能力,精准赋能销售运营前端市场开拓,前后端同频协同、高效联动,凝心聚力推动业绩持续攀升、再创新高。
二、“销售只管卖” 的明确边界
(一)销售运营要做的
1. 聚焦核心:专心做卖货、推广、上新、销量预判,把前端市场做好;
2. 必做同步:新款计划、主推款、销量爆单 / 暴跌 / 链接下架、节日大促等节点备货需求,必须及时同步,同时提报主推款 / 新款的库存需求;
3. 非职责范围:生产排产细节、库存公式计算、质量整改、研发决策,这些销售可以不用管,交给后端负责。
(二)生产研发要做的
1. 聚焦核心:做好备货、排产、质量管控、异常问题处理,快速响应销售合理需求;
2. 必做保障:常规款按规则自动兜底库存,特殊款跟着销售需求灵活调整,任何异常第一时间同步前端;
3. 行动原则:主动前置对接销售需求,不被动等待、不事后推诿责任。
三、常规款式:低频沟通,制度处理
1. 定义
售卖 1 年以上、销量稳定的平销款,有固定备货公式产品采购备货逻辑说明
2. 处理方式
● 生产:按历史数据 + 备货公式,自动备货、排产,保障不断货。
● 销售:正常卖,不用额外沟通。
● 责任:断货 = 生产端责任。
四、特殊情况:双向沟通及时响应,人治解决
(一)销售需及时同步的情况(准则:最快当时、最慢当日,文字告知留痕,方便确认)
1. 新品 / 新套装:确认要主推即报备,仅满足上新展示的款无需报备,默认备货初始库存10个,单店短时间连续出单,运营需及时反馈并安排补货;
2. 主推款:确认要重点推广的,马上报备,说清需要的备货量、推广周期;
3. 要爆单:发现销量数据异常上涨,当天反馈,同步预估销量,提出加库存需求;
4. 销量暴跌:确认情况后的第一时间反馈:数据异常原因,报备减库存/停排产/协调消路;
5. 节点备货(节日/大促):至少提前1个月做好运营规划,明确对生产端交付数量、交付时间的需求。
● 通货款备货常规周期:现货采购,一般物流时效3天内
● 定制款备货常规周期:扣头26天、带身15天、钱包25天、包装15天
(二)生产要及时说的情况(准则:文字告知 + 附解决方案,不只是提问题)
1. 批量质量问题(瑕疵≥20%):发现后当天内反馈(先供合格品,次品重产)。
2. 生产异常(缺料/产能不足/延期):确认当天反馈(延期时长,优先保核心款)。
3. 研发 / 包装变更:确认变更调整当天内反馈(同步调整推广,弱化影响)。
4. 特殊情况库存预警:低于安全线或者出现库存积压风险时当日反馈(协商补货 / 协调销售端清库存)。
(三)统一沟通要求
1. 特殊情况收到信息,及视为传达到位,必须需及时给回复或明确解决方案。
2. 所有问题先聚焦解决,后续再复盘总结,多次犯同样问题必追责。
3. 微信 / 工作群 / 书面形式文字万事留痕,方便后续查询、溯源。
五、研发上新与交互协作
1. 研发量化上新目标
● 每月固定上新不少于 30 款(以皮带为主),力争50 款。
● 上新以真实新品开发为主,不简单以换带身、换礼盒凑数。
2. 交互式闭环反馈机制
● 研发每月输出30 款可上架新品 / 打版款,并登记表格以便统计和溯源。
● 销售运营需对每批新款给出明确反馈:可做 / 不可做 / 调整方向 / 主推建议,反馈时间为本月上新时同步反馈上月新款走势情况。
● 同步款式数据表现、市场反馈、渠道接受度。
● 反馈形成闭环,避免研发盲目开发、资源浪费、数据异常款式及时喊停调整排产。
● 每月16日为研发和运营沟通日,特殊紧急情况第一时间沟通
六、责任界定
1. 销售未按要求说特殊情况导致备货问题 = 销售责任。
2. 生产没保障常规款库存 / 没响应合理告知导致断货 / 积压 = 生产责任。
3. 按规则沟通后仍需调整→协商解决(优先保销售、控成本)。
七、 执行说明
1. 所有人即日起执行,不用复杂流程。
2. 核心:文字说、及时认、快速办。