一、  目的

为杜绝会议流于形式，避免管理层研讨仅局限于会议室内部、决议信息无法传导至全体员工，会议成果无法落地的情况，保障各项会议决议、工作要求有效下达、全员知晓，消除信息断层，做到力出一孔；权责清晰，提升团队战斗力；减少被动救火，保障业绩持续增长。

二、  管理要求

会议纪要发布后，各部门负责人必须做好层级传达，所有员工必须查阅会议纪要，知悉会议确定的工作安排、标准要求及整改事项，避免会议内容封闭在管理层内部，只开会，不传递，不宣导，保证上下信息同步。

三、考核规则

（一）会议纪要查阅要求

1.  会议纪要发布24 小时内，全员须完成阅读；行政将在下次会议纪要发布前核查查阅记录。

2.  员工未在规定时限内查阅会议纪要，绩效扣 1 分 / 次。

3.  部门负责人自身未查阅纪要，且部门组员普遍未查阅，负责人绩效扣 2 分 / 次。

4.  因不熟悉会议决议引发工作失误、执行偏差的，除本条绩效扣分外，另行追究对应工作责任。

（二）部门主管传达职责要求

各部门主管承担会议结束后，及时、准确向所属员工传达会议内容、最新决议、制度变更的管理责任。

1.  因主管未有效传达，造成下属不知情、工作出错、沿用旧制度执行而未落实新规的，部门主管承担连带责任，绩效扣 3分 / 次。

2.  主管已完成传达，但员工拒不遵照执行，主管须及时纠正警示；同一员工经多次提醒仍无改善，主管可对该员工绩效扣 2 分 / 次。