库存管理前置内容:
产品分类:【A级=快周转款=畅销款】【B级=慢周转款=平销款】【C级=无周转款=滞销款】
① 统一思想,形成共识
库存管理关乎公司现金流与利润,是公司健康发展的基石:
●库存积压等同于现金冻结,直接影响利润与资金周转,新品/爆品没有仓储和资金空间。
●高效库存是灵活经营的基础,目标是畅销款不缺货,滞销款不压仓。
●管理本质是 “精准匹配供需,提升效率,控制损失” ,而非单纯清仓。
●要求全员具备 “全周期责任意识” 与 “风险前置意识”。
② 产品分级管理策略 (ABC分类)
等级 | 定义标准 | 核心策略 | 评审频次 |
A级 (畅销款) | 上市3个月内有返单,动销迅速 | 保周转:设定安全库存,自动补货,严防断货 | 每周一下午发各运营提醒库存数量 |
B级 (平销款) | 上市6个月内有返单,动销平稳 | 控平衡:监控周转,根据周转情况调整库存 | 月度盘点发各运营调整库存 |
C级 (滞销款) | 上市超过6个月无任何返单 | 快出清:自动纳入库存溯源机制,清仓 | 上架6个月后转为滞销款,开始清仓 |
③ 岗位责任与协同机制
核心职责:
●销售运营:提报产品级别调整建议,执行具体的销售/清货策略。
●商品系统管理员:提供前推3个月销售数据,维护分级与补货建议。
●研发经理:作为研发执行人,承担库存管理机制下的库存溯源责任。
●仓库:在实物层面做好仓储管理,防止货品损坏。做到数量精准,对长期不动销的款,
每次盘点时做出预警。
●生产部:监督整体库存健康度,推动决策闭环。
月度协同会议:
●时间:月度盘点完成后的第二天早会。
●准备:基于仓库盘点后的数据,和上月返单情况,产品动销情况。
●议程:评审B级产品清货计划,确认C级产品清单并正式启动溯源机制。
●输出:形成明确的处理决议(维持/清货/归责),责任到人。
库存管理方案(正文)
一、机制说明
● 自2025年9月起,所有新品下单须登记开发专款人(即“溯源人”),用于追溯库存责任。
● 所有新款信息登记、更新由研发经理全程跟进。
● 本机制核心适用于 “C级产品”(即首批下单后,连续6个月内无任何返单的自主开发新品)。
● B级产品(上市后6个月内有返单的产品)不纳入本机制,其库存管理以“人治”为主,即现有运营规则为主。
二、 产品分类与管控重点
为精准化管理,依据销售表现将新品划分为三类,本机制重点管控滞销款库存风险:
● 快周转款(畅销款):通常指上市后短期内迅速返单的常规周转款。(数据组,每月汇总该款数据量对运营提出合理的库存备货建议,仓库每月及时统计库存数量,关注库存产品情况,发货要从出厂早的优先发出)
● 慢周转款(平销款):通常指在6个月期限临界点前有返单的常规周转款。(数据组,每月汇总该款数据量对运营提出合理的库存备货建议,仓库每月及时统计库存数量,关注库存产品情况,发货要从出厂早的优先发出)
● 无周转款(滞销款):特指触发本机制的“无返单新品”。(本机制适用)
三、 库存责任划分
1阶段:公司销售期
● 时间周期:上架起12个月内
● 库存归属:公司
● 成本责任:公司承担
● 销售权益:利润归公司分配
2阶段:个人责任期
● 时间周期:第13-24个月
● 库存归属:溯源人
● 成本责任:成本买断(剩余库存 × 成本价),从其平台净利润中一次性扣除
● 销售权益:自主定价,利润归个人
3阶段:归公司处理
● 时间周期:超过24个月未售出
● 库存归属:公司
● 成本责任:无额外费用,溯源人免责
● 销售权益:公司处理,收益归公司
细项补充:
● 个人责任期内库存,公司免费代存,不收仓储管理费。
● 超期后库存统一交回公司,交接不收任何费用,处理费用由公司承担。
三、适用范围
● 限适用于公司自采新品(非通货采购)
● 登记即视为同意本机制
● 旨在明确库存责任、提高动销效率
四、 补充项:库存亏损责任机制(适用于A级产品、B级产品)
适用于:库存滞销达到24个月,仍无法清货的产品,视为彻底滞销,进入亏损结算阶段。
● 由运营主导生产的产品,清货亏损部分,公司承担30%,合作项目承担70%;
● 由生产主导生产的产品,清货亏损部分,公司承担30%,合作项目承担70%;
● 由生产主导经销售认可的产品,清货亏损部分,公司承担30%,生产运营共担70%。