熙鸿集团员工管理制度

第一章：员工行为规范 

全体员工禁止外部经营做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,一经发现公司予以立即辞退，无须事先通知，不需要支付任何赔偿 。

一、 员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升效率 ；对外应严守职务机密，维护公司形象

二、 员工应树立良好的工作态度，积极上进；

 三、 员工应和众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结 ；

四、 工作时间不能做与工作无关事项：玩游戏、浏览与工作无关网页、闲聊等 ；

五、 工作时间不能无故脱岗，特殊情况应先向直属主管请示，并在约定时间内到岗 ；

六、 工作时间避免外放声音影响旁人；

七、 保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐；

八、 不得在办公区杂乱堆放物品 ，客服退件应摆放整齐在规定范围内，私人快递及时取走 ；

九、 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下 ，保持环境整洁 ；

十、 在下班之后，最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打印机、饮水机等设备的电源关闭 ；

十一、各员工需按照值日轮流表值日，各员工需尊重大家的劳动成果，时刻维护公司的整洁环境；

十二、上班期间不得在办公区域吃早餐/午餐/晚餐，且应避免在公司吃味道较大的食物；

十三、上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报，做到有始有终；

十四、 办公位严禁使用大功率电器(20W内)，办公区域严禁明火；

十五、 严禁谈论影响公司形象问题、薪资问题、人员调动等问题；

十六、 公司员工在职务上，应注意以下事宜:

确实掌握及了解本身职务与工作内容范围；

处理事物应明确、负责、重时效，凡事应今日事今日毕；

交办事情完成后，应主动报告上级或交办部门知晓；

服从组织体制及规定，团结和谐，排除本位主义，以公司为重；

工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或放任不管。

第二章：考勤管理制度

一、班次信息：

二、考勤打卡规则：

1、 员工按钉钉考勤打卡的方式 ，按部门规定班次执行；

2、 所有员工必须遵照其岗位班次的时间，按时上、下班，做到不旷工、不迟到、不早退 ；

3、 未打卡视为缺勤,每月有 2 次机会忘打卡，超出 2 次以上未打卡，每次扣 1绩效分 ，忘打卡需提供出勤 证明给财务，否则将视为缺勤；（备注：无上班卡视为上半天缺勤，无下班卡视为下半天缺勤，全天无 打卡视为全天缺勤)

4、 除经公司领导批准和因工作特殊情况，可免打卡。领导批准签名后方有效，否则视为旷工 ；

三、迟到（早退）管理规则：

1、 超出规定上班时间到达（以打卡时间为准）视为迟到；员工非工作需要提前下班的视为早退；

早退定义：指未经部门主管同意无故提前离开工作岗位下班的。

①早退时间在 30 分钟以内的，按旷工半天处理；

②早退时间在 30分钟以上的，按旷工1天处理；

2、 每月有 2 次迟到机会，且不能超过 20 分钟，超过 2 次或迟到超出 20 分钟，每次扣2 绩效分 ；

3、 因公务关系而迟到（早退）者，须提前请示所属部门主管，并且当天将批准证明提供至财务处；

4、 因公外出不能打卡的员工，需提前报备部门主管，否则按事假处理；

A.  迟到次数

B.  迟到超出20分钟

四、  公司全员考勤迟到缺卡前三名阶梯处罚制度：

1、  每月全公司考勤排名统计：扣除每月 2 次迟到机会次数、2 次忘打卡机会次数后，以剩余迟到、缺卡次数进行排序；迟到总次数前三名、缺卡总次数前三名员工，进行阶梯递增处罚：

第1名

(1)  绩效处罚：在普通迟到处罚基础上 加扣5分绩效

(2)  行政处理：郭总一对一约谈、签署考勤整改承诺书

(3)  附加：取消当月月度评优、书面检讨、次月纳入重点考勤监控、全公司公示提醒

第2名

(1)  绩效处罚：在普通迟到处罚基础上 加扣3分绩效

(2)  行政处理：部门主管一对一约谈

(3)  附加：取消当月月度评优、书面检讨、全公司公示提醒

第3名

(1)  绩效处罚：在普通迟到处罚基础上 加扣2分绩效

(2)  行政处理：人事一对一约谈

(3)  附加：取消当月月度评优、书面检讨、全公司公示提醒

A 、迟到

B、缺卡

2、  连续3个月进入考勤前三名：

员工连续 3 个自然月，每月位列迟到前三名或缺卡前三名，公司已开展约谈、绩效扣分、要求书面检讨等整改督促，经查实员工屡教不改、考勤违规持续存在的，视作严重违反公司规章制度。公司可依照《劳动合同法》第三十九条合法解除劳动关系，不承担

经济补偿责任。

五、  旷工管理规则：

1.  旷工：公司规定，发生以下情况之一，按旷工处理：

(1)  未按规定请假或请假未被批准而缺勤者；

(2)  假期已满而未上班，没有正当理由或未办理续假手续者；

(3)  突发紧急请假的，返回公司上班，当天需补办请假手续。；

(4)  请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准） 视同无故缺勤者；

(5)  经核实以虚假理由请假者；

(6)  旷工的处理方法：

1.  未提前向部门主管请假和提交钉钉申请，以及部门主管签字的纸质版请假单，视为无故旷工，无故旷工一次扣3天薪资。

2.  一个自然年内旷工2次，视为严重违反公司规章制度，公司有权依据《劳动合同法》第三十九条第二项规定解除劳动合同关系，且无需支付任何赔偿金、补偿金。

六、  请假规则：

特殊情况，未能到岗请假，应第一时间与直属主管申请 ，并于复工当日填写请假单，按流程补签后，同步抄送人事部和总经办。

七、  请假、休假管理规则：

备注：如因当月工作紧张，无法休完假期的（仅限周休假/法定节假日），剩余时数安排调休， 如不调休可申请计加班（加班薪资 ：各部门加班费均有部门主管根据实际情况和价值产能核算。

加班费核算方式：时薪的1.5倍，如底薪5000/月30天/8H*1.5

八、  加班、补班（公司统称：欠班）管理规则：

1、加班定义：公司鼓励员工在每天 8 小时工作时间内提高工作效率，努力完成工作任务。如因工作任务繁忙 、临时性工作增加、大促期间值守等原因，在超出 8 小时工作时间后继续上班的视为加班；

2、加班申请：加班当天需向上级主管报备，申请信息包含加班日期、加班时数、加班内容；

3、主管加班时数规定：加班时数最低 1 小时起，每月总加班时数，具体以上级主管提交至财务数据及比对打卡数据为准，（忘打卡需提供加班下班时间证明）。

4、加班效率：加班期间应专注完成工作，不能处理工作以外事项；

5、主管级加班总原则：

①有提成类的主管，薪资体系属于：多劳多得，可根据自身工作量安排好工作，不享有加班。

②无提成体系类的主管，加班时长不应超过当天晚上10点 ，高效完成工作，特殊情况跟总经办申请调休。

    6、主管调休优先原则：剩余时数安排调休，如不调休可申请计加班

九、  关于职能部和运营部欠班抵扣薪资事项细则说明：

1.职能部人员欠班：按岗位底薪核算。例如B同事，底薪6000，按6000/当月天数核算欠班。

2.运营团队人员欠班：

①运营团队直营制的对应此级别核算底薪。（注解：运营专员按岗位底薪核算）。

②拿20%或者30%分红制的直接运营主管级别起作为固定底薪，对应级别如下图。

例如A同事，岗位是运营经理属于拿分红，拿底薪10000，作为固定底薪核算欠班。特批情况需总经办回复为主。

十、  离职管理规则：

1、  正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因（试用期内员工提前七天）；经部门主管/经理批准后交人事行政部。

十一、  薪资发放以及社保缴费原则

公司于每月 10 日 和 15 日发放上月薪资。（注解：职能类是10号，有分红提成类是15号）

新上岗员工 自办理入职手续之日起计薪，离职人员自离职生效日起停薪。

离职人员按照统一时间结清所有薪资，不另行结算。（特殊情况需总经办审批）

（一）  试用与转正：

1．  新人自报到的第一天起计算试用期，原则上试用期为 1-2个月，普通岗位试用期1个月。管理层试用期2个月

2．  解除试用：员工或公司若想提前解除试用关系，须提前通知对方办理工作交接和离职手续；如员工未能达到公司用人标准或违反公司制度，公司可随时予以辞退。

3．  试用期表现特别优异，由所在部门推荐、行政人事审核、经理批准，可提前转正。

4．  员工到期转正，钉钉填写《转正申请》，部门主管 3 天内回复，考核结果经部门负责人、行政人事部、经理审核批准后，给予转正。

5．  决定延长试用期者，由所在部门申请、行政人事审核，报公司经理审批，并书面或面谈通知员工。

十二、  日常行为规范

工作群昵称管理规定

1、  全体在职员工须将公司所有工作群昵称统一规范修改为固定格式：部门 - 职务 - 姓名，严格遵照格式执行。

2、  新员工入职当日完成昵称修改，在职员工即日起完成全部整改。

3、  禁止使用网名、个性昵称、特殊符号、非正规名称作为群内马甲。

4、  人事部门巡查发现未按规定修改人员，统一进行提醒；经人事提醒后仍拒不修改者，扣除绩效 1 分。

5、  统一规范群昵称旨在方便内部沟通、人员识别、工作对接，全体员工自觉遵守执行。

十三、  实施、修订、宣贯责任

实施：本员工手册自 2025 年 2 月 1 日起实施。

修订：由公司人力资源部负责解释、修订。每次修订应经过职工代表讨论，并经公司总经理批准后实施。

宣贯责任：各部门主管由人力资源部负责培训，新进员工由人力资源部负责培训，老员工由各部门主管负责定期培训。公司总经理办公室及人力资源部负责定期检查落实实施情况。

本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。

十四、  修正与解释权

公司对《员工手册》 拥有解释权和修正权，并根据管理需要对《员工手册》 进行必要的修改和补充。

如有疑问可向公司行政人事部咨询。